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展示会

2月 12, 2015

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展示会

展示会の開催

我々が行なうことが出来るイベントとして、2つ目に紹介するのは「展示会・展覧会」です。
これらのイベントはメインとなるものを飾りつけるレイアウトと、かつ多くの人に見てもらう、というためのオペレーションが必要となります。
もちろん前提として展示を行う会場の確保も重要なポイントとなってきます。
これらの3つをそれぞれ我々が請け負います。

まず最初に、会場の選択です。
展示会と言っても規模は様々で、大規模なものであればそれなりの大きさの会場を確保しなければなりません。
得てして大型の会場は予約が満杯であることが多く、早い段階から予定を組んで置かなければ利用出来ない可能性が高くなってしまいます。
直前のご相談だと対応出来ないことが多くなりますので、大型の展示会を考えている方は出来るだけ早目にご依頼頂けると幸いです。
もちろん、直前であっても極力要望に答えられるような会場探しをう行い、予約が確保出来ないかどうかネゴシエートしていきます。

会場を確保することができたら、その会場の設計を元にしてレイアウトの考案を行なっていきます。
飾るものが何かによって適切なレイアウトというのは違ってきます。
見せたいものはなにか、ということを考えて全体の構築を行なうことになるため、我々も経験を元にしてご提案を致します。
最終的なレイアウトの決定はクライアント様にしていただくことになります。

当日のオペレーション

レイアウトが完成しましたから、開催日の前日から当日に掛けて運搬や配置などのお手伝いを致します。
重い物であっても問題なく運べるスタッフが控えておりますので、ご遠慮なくご相談下さい。
破損の危険性があるものなどに関しては保険のシステムもありますので、合わせて利用して頂ければより安全です。

当日、入場料を取る場合、あるいはチケットなどが必要な場合には受付の配置を行います。
さらに、会場内での説明や案内人員が必要な場合もご相談下さい、可能な限り対応致します。

展示会は当日よりもそれまでの準備の方が重要なイベントの一つです。
クライアント様と細かい点まで相談を行い、当日のイメージを固めるお手伝いが出来れば幸いです。