no image

国際会議

何をするの?国際会議

広い意味をたどると国際会議は、政府間の会議もありますし、団体や業界などが世界各国の関係者を集めて様々なことについて協議を重ねる等、民間から国の開催の国際会議など、非常に幅広いものとなります。

小さいイベントとは違い、国際会議の場合、それほど大きな規模のものではないとしても、海外の方をお招きして行う事になりますので、言葉の壁、文化の壁なども考えなくてはなりませんし、事務的な事もしっかり行っていく必要があります。

どのような国際会議を行うのか、またその国際会議を行う上でどのように関係者に対し働きかけを行い、作り上げていけばいいのか、イベントの中でもグローバルに行う必要のある国際会議は、綿密に計画をたてて動いていくことが必要となるため、そのサポートが必要となります。

会議を知ってもらう、働きかけを行うために企画を整える

まずは主旨をしっかりと定め、企画計画を作成する事が求められます。
その企画を作るためには国際会議にどのくらいの費用がかかるのか?把握しておくことが必要です。
その為にも、マーケティングの活動にどのくらいかかるのか、またツールは必要となるのか、プレゼンはどのように行うのかといった、会議の内容について細かく考えていくことが重要です。

全体を考える際、会議に参加される方々のスケジュールについても把握が必要ですし、その上で、参加が可能なのかどうか、アポイントメントをとります。
そこでも来ていただくためにどのくらいの費用が必要なのか、企画段階から予算を予測しておきます。

準備をしっかり整えることが重要

予算がだいたい決まってきたら、国際会議を行う上で趣意書を作り、企業等、散瞳していただけるところに募金活動などを行わなくてはなりません。
募金の依頼先についても、国際会議に関わりが深い業務などを行っている企業を選ばなくてはなりませんし、助成金などが利用できるようであれば申請も考えていかなければなりません。

これに加えて広報活動やプログラムの作成、国際会議の場には各国の方が来られることが予想されますので、同時通訳の手配、さらにレセプションや同伴者はどうするのか、展示物などはどのようなものを展示するのか、シンポジウムやセミナーなども国際会議の中でおこなうことができるのか、準備しなければならないことは山ほどあります。

これを主催する側がすべて行うというのはかなり難しい事で、経験したことがあるという場合でも、何かと苦労されることが多くなります。
SKLでは、こうした国際会議についても、経験豊かなスタッフが必要な準備を行い、円滑に国際会議当日を迎える事が出来るようサポートします。

企画、広告、その他にしなければならないことが多い国際会議は、経験あるスタッフがしっかりサポートできる状態で開催する事で、素晴らしい時間を過ごす事の出来る国際会議になるでしょう。

関連コンテンツ

注目コンテンツ