新製品発表会のイメージ

新製品発表会のイベント企画のコツとは

新製品発表会の目的

企業が新製品を開発するまでには長い期間と多くの費用が費やされています。
そんな新製品が売れなかったならば、企業は大きな損害を被ることになるでしょう。
現代は多くの企業があり、さまざまな新製品が宣伝されている状況です。
そのため、単に新製品が登場したと広告を出すだけでは注目されません。

もっと大々的に発表して注目を集めることによって、新製品を買ってもらえるのです。
そのために多くの企業が実施しているのが新製品発表会です。
新製品を多くの人達に認知してもらい、売り上げ増加を目指すことが目的で発表会が実施されます。
たとえば、新製品発表会をしたことによって、その製品がテレビや新聞などのメディアに取り上げられるかもしれません。

これはパブリシティといい、これによって一気に認知度を高めることができれば、売り上げアップを期待できるでしょう。
ただし、ただ漠然と新製品発表会をしたとしても、なかなか成功しないでしょう。
ノウハウがないと、具体的にどのような準備をしていいのか分からず、担当者は困ってしまいます。

ありきたりのマンネリ気味な発表会では、結局誰も注目してくれず終わってしまいます。
そこで、新製品発表会を成功に導くためには、企画が何よりも重要なのです。

企画するコツ

まず、新製品発表会の成功とは、より多くのメディアに取り上げられ、SNSで話題になることです。
そのためには、メディアが取り上げたくなるような面白いイベントを企画することが大切です。
いろいろな意見を集めて、世間はどんなことに関心を持っているのかを調べて、それを企画にフィードバックしていきましょう。

また、どんなイベントにするのか企画した後には、事前の準備をすることがとても大切です。
会場の手配をして、出演者のキャスティングをし、さらに司会やナレーターも手配しなければいけません。
メディアに対して発表会を通知する際にはどのメディアに伝えるのか選定する必要があります。
さらにSNSを活用するならば、そのための準備も進める必要があるでしょう。

当日はしっかりとスケジュール管理をする必要があり、進行状況を把握することが大切です。
また、イベントを終了したあとのアフターフォローにも気を配りましょう。
たとえば、問い合わせ窓口を設置したり、万が一クレームが発生したときのスタッフを用意したりすることも重要です。
さまざまな機材を使う必要もあるため、その確認をし、事前にリハーサルをすることも忘れてはいけません。

イベントが終了したあとには、ホームページのイベントの様子を掲載し、プレリリースも発信しましょう。
また、SNSでもイベントに関する情報発信をすることによって、より注目度を高めることができます。
このようにイベントを成功させるために必要なことはたくさんあるのです。

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